Uitleg Online Meeting


Binnenkort begint jouw Online Meeting. Deze meeting vindt plaats in Microsoft Teams. Hier vind je uitleg over hoe je meedoet en hoe je toegangsproblemen oplost.
  • Een Online Meeting duurt maximaal 45 minuten.
  • Jij neemt deel aan het tijdstip waarvoor je je hebt ingeschreven. Dat staat samen met de deelnamelink in de bevestigingsmail. De Online Meeting begint precies op tijd!
  • Je ontvangt twee bevestigingsmails: 24 uur vantevoren en nog een 30 minuten voor aanvang van de Online Meeting.

Hoe gebruik ik Microsoft Teams?

  • Vind je de link naar de Online Meeting in je Spambox? Verplaatst het bericht dan eerst naar je Inbox. Vanuit de Spambox werkt de link misschien niet.
  • We raden je aan om de Online Meeting via een vaste computer of laptop te bezoeken. Op een groter scherm kun je de presentatie en de live chat beter volgen. Wil je toch je telefoon gebruiken? Dan moet je altijd eerst de Microsoft Teams App downloaden en installeren.

De volgende uitleg is voor bezoekers met een vaste computer of laptop:

Nadat je op de link hebt geklikt, kun je onderstaand scherm in beeld krijgen.
  • Heb je de Microsoft Teams App al geinstalleerd op jouw computer? Kies dan Microsoft Teams openen.
  • Heb je de app niet? Kies  dan Doorgaan in deze browser.



Vaak krijg je dan dit scherm te zien. Vul je naam in en klik op Nu deelnemen.



Nu kom je in de Online Meeting. Het kan er al druk zijn met andere bezoekers. Het is daarom handig als je je microfoon uit hebt staan. Dan kan iedereen de presentator goed verstaan. Zet je camera aan.

Open de Chat om aanwijzingen en links die de presentator post te volgen. Via de chat kun je zelf ook vragen stellen.



Wil je een mondelinge vraag stellen? Klik dan op het knopje Hand opsteken. De presentator kan dan zien dat jij wat wilt zeggen. Zet je microfoon aan zodat hij of zij je kan horen.

Ben je klaar? Klik dan weer op Hand opsteken. Dan ziet de presentator dat hij vragen van andere bezoekers kan beantwoorden. 



Is de Online Meeting afgelopen? Klik dan op de rode knop Verlaten. Zo maak je plaats voor de volgende groep bezoekers. Via deze website kun je dan nog de Online Open Dag bezoeken of een webinar bekijken.

Problemen oplossen

Ik heb de link naar de Online Meeting niet ontvangen
Kijk in je Spambox of Reclamebox of de bevestigingsmail met de link daarin zit.

De link van de Online Meeting doet het niet
  • Vond je de link in je Spambox? Verplaats het bericht dan eerst naar je Inbox en klik dan pas op de link. Het kan gebeuren dat de link vanuit Spam niet werkt.
  • Probeer de link in een andere browser.
  • Probeer een andere computer.
Het lukt me niet om in de Online Meeting te komen
Dat is jammer. Stuur dan een e-mail naar informatiecentrum@rocvf.nl en vermeldt daarin in elk geval:
  • De naam en het tijdstip van de Online Meeting waarvoor je je had ingeschreven.
  • De niet-werkende link.