Uitleg Online Meeting


heb jij je ingeschreven voor een Online Meeting op donderdag 20 januari? Deze meeting vindt plaats in Microsoft Teams. Hier vind je uitleg over hoe je meedoet en hoe je toegangsproblemen oplost.
  • Een Online Meeting duurt maximaal 45 minuten.
  • Jij neemt deel aan het tijdstip waarvoor je je hebt ingeschreven. Het tijdstip vind je terug in de bevestigingsmail. De Online Meeting begint precies op tijd!
  • De link om de Online Meeting te starten ontvang je twee keer via e-mail: 24 uur en 30 minuten van tevoren. Heb je je later ingeschreven? Dan ontvang je de link meteen.

Hoe gebruik ik Microsoft Teams?

  • Vind je de link naar de Online Meeting in je Spambox? Verplaatst het bericht dan eerst naar je Inbox. Vanuit de Spambox werkt de link misschien niet.
  • We raden je aan om de Online Meeting via een vaste computer of laptop te bezoeken. Op een groter scherm kun je de presentatie en de live chat beter volgen. Wil je toch je telefoon gebruiken? Dan moet je altijd eerst de Microsoft Teams App downloaden en installeren.

De volgende uitleg is voor bezoekers met een vaste computer of laptop:

Nadat je op de link hebt geklikt, kun je onderstaand scherm in beeld krijgen.
  • Heb je de Microsoft Teams App al geinstalleerd op jouw computer? Kies dan Microsoft Teams openen.
  • Heb je de app niet? Kies  dan Doorgaan in deze browser.



Vaak krijg je dan dit scherm te zien. Vul je naam in en klik op Nu deelnemen.



Nu kom je in de Online Meeting. Het kan er al druk zijn met andere bezoekers. Zet daarom je microfoon uit. Dan kan iedereen de presentator goed verstaan. Zet je camera aan.

Open de Chat om aanwijzingen en links die de presentator post te volgen. Via de chat kun je zelf ook vragen stellen.



Wil je een mondelinge vraag stellen? Klik dan op het knopje Hand opsteken. De presentator kan dan zien dat jij wat wilt zeggen. Zet je microfoon aan zodat hij of zij je kan horen.

Ben je klaar? Klik dan weer op Hand opsteken. Je hand gaat dan weer naar beneden. Dan ziet de presentator dat hij vragen van andere bezoekers kan beantwoorden. 



Is de Online Meeting afgelopen? Klik dan op de rode knop Verlaten. Zo maak je plaats voor de volgende groep bezoekers. Via deze website kun je dan nog de Online Open Dag bezoeken of een webinar bekijken.

Problemen oplossen

Ik heb de link naar de Online Meeting niet ontvangen
Kijk in je Spambox of Reclamebox of de bevestigingsmail met de link daarin zit.

De link van de Online Meeting doet het niet
  • Vond je de link in je Spambox? Verplaats het bericht dan eerst naar je Inbox en klik dan pas op de link. Het kan gebeuren dat de link vanuit Spam niet werkt.
  • Probeer de link in een andere browser. Bijvoorbeeld Google Chrome.
  • Probeer een andere computer.
  • Lukt het openenen in de app niet? Probeer de meeting dan te openen in je browser:
Niets lukt. Wat kan ik doen?
Dat is jammer. Stuur dan een e-mail naar onlinecommunicatie@rocva.nl en vermeldt daarin in elk geval:
  • De naam en het tijdstip van de Online Meeting die je probeerde te bezoeken.
  • De niet-werkende link.
Met deze gegevens doen wij ons best om je zo goed mogelijk verder te helpen.